Les ministres de la fonction publique représentant tous les états membres du CAFRAD, ainsi que des représentants d’organisations régionales et internationales participent pour discuter du plan stratégique pour le centre et sa capacité financière. La réunion est présidée par le ministre de la fonction publique et des réformes administratives du Royaume du Maroc.

L’ordre du jour comprend certains éléments importants, tels le programme de travail proposé et le budget. La présence des organisations internationales et bailleurs de fonds lors de cette réunion est indispensable afin de discuter avec eux des domaines de collaboration et de partenariat dans le cadre du programme de travail qui doit être approuvé par le conseil d’administration.